Verslag ALV van 3 maart jl.

Verslag Algemene Leden Vergadering 3 maart 2025:

Betreft: ALV over seizoen 2022-2023 en seizoen 2023-2024
Locatie: RVC Celeritas Clubhouse 1907 – Schaapweg 4 Rijswijk
Bestuur: Cees Kouwenhoven (vz) Ron van Ravesteijn (pm) Raymond de Kruif (sec + notulist)
Nikolai Saqi (pm 2) en Martin van Es (az)
Datum: 03 Maart 2025
Aanwezige Leden: 51 daarvan en 4 officiële afmeldingen

1. Opening:

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en betrokkenheid.

2. Mededelingen:

Minuut Stilte
Cees geeft aan dat er pasgeleden 2 mensen zijn ontvallen. Leo de Vlugt (64) en Marvin Wijks (40)
De leden hielden een minuut stilte voor deze heren.
Vrijdag 7 maart 2025 is de crematie van Marvin Wijks. Celeritas zal zorgen voor een mooi boeket bloemen.

Sergio
Ook even speciale aandacht voor lid Sergio Slengard die na zijn herstel weer op het voetbalveld staat en meespeelt
Met de veteranen. Het Celeritas bestuur heeft kortgeleden een interview met hem op de site gezet.
Gelukkig is Sergio er nog en is al ruim 20 jaar lid van de club. Hulde!

KNVB
De KNVB is op bezoek geweest n.a.v. de gestaakte wedstrijd van ons eerste team tegen sv Madestein. Zij willen niet hebben
Dat de eerste volgende wedstijd tegen Madestein uit de hand kan lopen. Hoe pakken we dit op als club?
Ook het bestuur van Madestein was uitgenodigd. De wedstrijd is gelukkig winnend afgesloten en er is niks gebeurd.

Verder is de KNVB op de hoogte van de moeilijke situatie waar de club zich in bevindt en hoe we dit moeten oplossen met elkaar.
Pas op 1-7-2026 kunnen we terug naar Schaapweg 2 dus blijft er een kleedkamer probleem aanwezig.
Ook heeft de KNVB graag dat wij een plan maken om zo min mogelijk gestaakte wedstrijden krijgen. We kregen tips hoe te handelen
En het bestuur zal ieder team langsgaan. Tevens een mooi moment om een leden tevredenheidsonderzoek te doen.
Dit volgt in de loop van het jaar.

Gemeente en Burgemeester
Het bestuur is de afgelopen maand op bezoek geweest bij de burgemeester van Rijswijk (mevrouw Sahin) om kennis te maken.
Verder heeft het bestuur met de sport wethouder gesproken over de huidige en toekomstige situatie.
De club wil verder groeien maar kan dat niet vanwege de accommodatie problemen.
Extra velden huren is een wens van de club om meer teams toe laten op het sportpark.

ADO
We hebben begrepen dat ADO-dames nog wel in Rijswijk blijft. Dit is voor de club geen probleem omdat zij in de middag tot 18 uur trainen.
Wel wil ADO-vrouwen vaker veld 1 gebruiken op zaterdag. Dit is vanwege de krapte best vaak een probleem.
Mocht ADO-heren vertrekken naar het zuiderpark dan zijn er wellicht meer opties te verzinnen. Al lazen wij uit de krant dat er misschien vertraging is.

Auti-Voetbal
Er heerst e.e.a. bij het autistische teams. Gebrek aan onduidelijk en het stoppen van trainers kan problemen geven voor de toekomst.
De club wil er alles aan doen om de teams bij Celeritas te houden. Mochten we een trainer weten dan kunnen zij zich melden bij het bestuur.

Inclusief Voetbal
Ook zijn we bezig met een nieuw programma. Inclusief voetbal voor jongens en meisjes met en zonder een beperking.
De kinderen kunnen voetballen bij ons op woensdag van 17-18 uur.
Gratis kunnen kinderen zich inschrijven en mogen 4 weken lang meetrainen.

3. Goedkeuring Jaarverslagen

Het voetbaljaarverslag is goedgekeurd door de leden en kan de boeken in. e.e.a. is straks te vinden op de site onder het kopje geschiedenis RVC Celeritas seizoen 2023-2024.
Deze pagina zijn we nu aan het schrijven.

Ook het financiële jaarverslag is goedgekeurd door de leden. (Seizoen 2022-2023 en 2023-2024)
Ron en Nikolai geven uitleg over de kosten en de balans.

In de kascommissie zitten Leo van der Poel en John Roos.
Voorstel is wel dat de kosten vanaf seizoen 1-7-2025 tot 1-7-2026 op de balans worden gezet.
Ook is er een mogelijkheid om ieder half jaar de financiële boeken in te zien. Ron had 3 multomappen vol meegenomen.

4. Situatie Sportpak

Het bestuur verteld de huidige situatie en waar we tegen aan lopen. Doorgroeien is nog steeds niet mogelijk en we moeten positief doorgaan tot 1-7-2026.
Er ontstond een verhaal over de goaltjes van het sportpark (vraag Dennis van Toorn)

De heer Dave Leeuwerke vroeg het bestuur waarom wij geen feestjes mogen geven en aan de overkant wel. Dat is voor ons ook onbegrijpelijk maar er is veel controle
Vanuit handhaving en de afdeling vergunningen. Het bestuur durft geen feestjes meer te geven. Ook hebben wij te maken met Optisport die dit ziet als concurrentie.

Toernooien organiseren is ook moeilijk omdat we geen kleedkamers hebben. Tijdens wedstrijden van ons eerste team gaan de bezoekers ergens anders een drankje halen omdat onze
Kantine te ver is of mensen weten het niet. Doordat we ook de cabines huren, hebben we het financieel op dit moment moeilijk. We hebben te maken met diverse oorzaken waardoor een goede
Bedrijfsvoering niet mogelijk is.

Pauze

Vervolg Situatie Sportpak:

Omdat het bestuur er niet uit komt met de stichting is er een nieuwe commissie opgericht:
De heren Bob Koopman, Robbert van Bree, Dick van de Meer en Dennis Young zijn de commissie GBS (goede buren sportpark prinses Irene)
De heer Koopman kwam naast het bestuur zitten en vertelde zijn plan.
Om een lang verhaal kort te maken, deze commissie gaat de gesprekken aan met de stichting. Doel is om samen tot een goed einde toe te werken.
Grote doelstelling is om toch kleedkamers te kunnen huren/verrekenen met de stichting. Het eerste gesprek is inmiddels achter de rug en de commissie had een goed gevoel.

De leden gaven akkoord met deze nieuwe commissie en steunde het plan.
Stapsgewijs gaan zij nu te werk. Het bestuur ontvangt een steeds een update van de ontwikkelingen.

Uiteraard waren er veel vragen gesteld bij de aanwezige leden maar ook het besef dat we (als de club verder wilt) dat we vele zaken missen zoals:
– Kleedkamers
– een materiaalhok
– bespreekkamer
– een werkend scorebord

5. Vacatures

Het bestuur vraagt om een 2e secretaris, 2e voorzitter (vice) en een 2e algemene zaken lid. Er zijn officieel geen nieuwe leden die dit willen.
Na afloop hebben zich wel mensen gemeld. Het bestuur gaat hier de komende periode over in gesprek.

Wat wel positief te noemen is, en best uitzonderlijk, dat Hoofdtrainer Dennis Young lid gaat worden van het hoofdbestuur.
Dennis krijgt de functie technische zaken in zijn portefeuille. Dat wil zeggen dat hij gaat over RVC Celeritas 1, 2 en de U19 en de jeugd die in aanmerking gaat komen voor de selectieteams.
Ook als Dennis zelf geen hooftrainer meer is dan kan hij bepalen wie de trainer gaat worden in overleg met de andere bestuursleden.

De leden zijn akkoord gegaan en Dennis is hiermee officieel benoemd.
Dennis zal starten vanaf 1-8-2025. Eerst ligt de focus op het kampioenschap in de 5e klasse.
Afgelopen zaterdag won RVC Celeritas 1 de 2e periode.

Ook is de wens groot om 1 persoon op de sponsorzaken te zetten. Mocht iemand die ambiëren dan graag melden bij het bestuur.
Het zou ons leuk lijken om alle sponsoren uit te nodigen voor de wedstrijd RVC Celeritas 1 – Semper Altius 1 van zaterdag 22 maart.

6. Benoeming Jeugdbestuur

Omdat Celeritas steeds groter aan het worden is en omdat er meer structuur moet komen is besloten om te gaan werken met een jeugdbestuur.
Volgens de ALV moet je mensen dan benoemen middels een akkoord van de leden.
Zo ver is het nog niet gekomen. Er komen eerst gesprekken met een werkgroep. In deze werkgroep zitten de 4 coördinatoren (Roberto, Deniz, Stefano, Abdulla)
Nikolai sluit aan namens het Hoofdbestuur en er is 1 kandidaat bereid gevonden om mee te denken en dat is Rene de Geus. Deze groep mensen gaan plannen maken
En presenteren de plannen aan het hoofdbestuur. Daarna zal er een voorzitter, secretaris en penningmeester worden benoemd.
In dit plan zit echt alles voor de jeugd. Denk aan de organisatie en waar we naar toe willen maar ook de toernooien, bezetting teams, materiaal, sponsoring, opleidingen en leuke activiteiten.

Plan moet in werking gaan zodra seizoen 2025-2026 gaat starten. Als de juiste mensen op de juiste posities zijn gezet zal er een B.A.L.V komen om hun formeel te benoemen.

7. Rondvraag en sluiting

Stef T.
– Wil meer info weten over het plan van aanpak van de KNVB. Raymond geeft een toelichting.
– Ook vraagt Stef of de eventuele nieuwe trainer van de auti voetbal een onkostenvergoeding kan krijgen. Het bestuur geeft een antwoord.

Robbert v B.

– Geeft aan hoe Refleks om gaat met de vrijwilligers. Zij moeten punten halen. De lijst stuurt Robbert door naar Raymond. Ook Alex is geïnteresseerd en komt hierover praten bij het bestuur.
– Robbert vraagt wie het heeft besloten om cabines neer te zetten. Robbert is van mening dat het bestuur dit eerst aan de leden had moeten vragen. Het bestuur geeft Robbert gelijk maar gaf wel aan
Dat kleedkamers hebben verplicht is volgens de KNVB. Dat de kosten te hoog zijn voor de club is logisch.

Dennis v T

Vraagt of de jeugdtrainers nog evaluatiegesprekken krijgen. Het bestuur loopt inderdaad achter met het inplannen van de gesprekken. Het bestuur pakt dit spoedig op.
Dennis geeft nogmaals aan dat Celeritas 1 de 2e periode heeft gewonnen. De zaal geeft een groot applaus en het hoofdbestuur wordt bedankt voor hun tijd en inzet.

Cees eindigt de vergadering met een dankwoordje naar iedereen en zegt nogmaals dat we naar de datum van 1-7-2026 toe leven om eindelijk stappen te kunnen maken.

03-03-2025